Segretaria Virtuale per gli
Amministratori di Condominio
Il servizio di segretaria online si sposa benissimo per assistere gli amministratori di condominio nella gestione del flusso di chiamate in ingresso.
Le attività che svolge MySegretaria
Riceve le chiamate
Il team di segretaria risponderà per te a tutte le chiamate dei vari condomini gestendo sia le richiesta amministrative ed anche la gestione degli interventi, chiamando i vari tecnici di riferimento se necessario.
Invia Email
La segretaria prende nota della chiamata ed invia all’amministratore una mail con tutti i dettagli:
Nome, cognome e motivo della chiamata.
Per richieste di tipo amministrativo invita i condomini ad inviare mail direttamente all’amministratore.
Richiama
L’amministratore può anche richiedere al team di segretarie online di richiamare il condomino per comunicare aggiornamenti o risposte a loro precedenti richieste.
Disponibilità 7 giorni su 7
Il nostro servizio è disponibile tutti i giorni della settimana dalle 9 alle 19. puoi comunque decidere quando renderlo disponibile ai tuoi condomini.
Integrato con MyCentralino
MySegretaria si integra con il nostro centralino in cloud MyCentralino. Questo significa che è possibile definire i vari messaggi di benvenuto, chiusura estiva, festività e la gestione dei messaggi di chiusura personalizzati.
Flitro anti televendita
La nostra soluzione adotta un sistema di filtro antispam telefonico che blocca a monte le chiamate dei vari contact center per le televendite. Questo ti permette di risparmiare il costo della gestione di chiamate inutili.
Fissa appuntamenti
Se lo desideri, il nostro team è in grado di gestire la tua agenda per la gestione degli appuntamenti con i condomini.
Utilizzo Multiplo
Possiamo anche gestire diverse numerazioni telefoniche, questo ti permette di potere utilizzare il nostro servizio per ambiti e scopi differenti pagando una sola volta il servizio.
Inoltro delle chiamate
Potrei definire le regole per le quali le segretaria possono inoltrarti le chiamate dei condomini al tuo cellulare.
Hai delle domande sul questo servizio? Richiedi una consulenza personalizzata senza impegno!
Compila il form, ti richiamerà un nostro consulente per fornirti tutte le informazioni di cui hai bisogno, valutare assieme le tue esigenze, a valle della call se lo desideri riceverai una quotazione del servizio.