Servizio di segreteria online
che risponde al posto tuo
e migliora l’immagine della tua azienda
La segreteria online è svolto dall’Italia da personale reale madrelingua italiana ed è dedicato a imprenditori, studi medici, professionisti, amministratori di condominio e piccole e medie imprese.
Ogni chiamata viene gestita in modo professionale da persone reali, garantendo che nessuna opportunità venga persa e zero interruzioni per la tua attività.
Quale attività svolge la segretaria virtuale?
La segreteria virtuale gestisce tutte le attività di front-office in modo professionale
Risponde e richiama
Gestisce le chiamate in entrata, fornisce informazioni e ricontatta i clienti quando necessario
Fissa Appuntamenti
Organizza e conferma gli appuntamenti con i clienti secondo la tua agenda
Invia Email
Invia report dettagliati via email con tutte le richieste e i messaggi ricevuti
Inoltra le chiamate
Trasferisce le chiamate urgenti direttamente a te secondo le tue preferenze
Perché scegliere una segretaria professionale?
Scopri come l’assistente virtuale può trasformare il tuo business
Miglioramento dell’immagine aziendale
Un assistente virtuale professionale e ben addestrato può essere un’arma segreta per migliorare l’immagine dell’azienda. Ogni chiamata ricevuta sarà gestita in modo cortese e professionale, creando una prima impressione positiva per i potenziali clienti.
Maggior soddisfazione dei clienti
Un cliente soddisfatto è un cliente fedele. Grazie all’assistente virtuale, le chiamate dei clienti saranno gestite in modo tempestivo ed efficiente, fornendo risposte immediate alle domande frequenti e programmando appuntamenti.
Miglioramento dell’efficienza aziendale
L’assistente virtuale filtra le chiamate, permettendo al titolare o al personale chiave di concentrarsi sulle attività strategiche. Le chiamate urgenti vengono passate direttamente, mentre quelle meno importanti sono gestite in autonomia.
Opportunità di business non perse
Ogni chiamata ricevuta verrà gestita con cura. L’assistente virtuale può raccogliere informazioni sui lead, programmare appuntamenti o fornire materiale informativo per incentivare la conversione delle vendite.
Maggiore tempo per meeting e riunioni
Con MySegretaria puoi dedicarti ai meeting interni e alle riunioni con i clienti senza interruzioni. Tutte le chiamate saranno gestite e troverai nella casella email l’elenco completo con le richieste dei clienti.
Riduzione dei costi rispetto all’assunzione di personale interno
Elimina i costi di stipendi, contributi, formazione e spazi dedicati per personale interno. Con un costo mensile prevedibile e senza vincoli, riduci le spese e investi nella crescita del business mantenendo alti standard di professionalità.
Perché affidarsi al servizio MySegretaria?
MySegretaria è un servizio di MyCentralino.com, questo ci consente di offrirti un servizio molto più completo rispetto agli altri servizi simili.
Con noi potrai avere associato al servizio di segretaria virtuale anche un centralino telefonico avanzato, in questo modo potrai gestire in autonomia:
- Ferie e festività con messaggi personalizzati
- Orari di apertura e chiusura automatica
- Messaggi personalizzati con sintetizzatori vocali di altissima qualità
- Musica d’attesa personalizzata per una maggiore professionalità
Cosa è incluso nei nostri pacchetti?
Numero VoIP Nazionale
Ricevi un numero telefonico VoIP italiano dedicato per la tua attività professionale
Pannello di Gestione
Accedi al pannello online per gestire tutte le impostazioni e configurazioni in autonomia
Team di Segretarie
Un team professionale di segretarie madrelingua italiana gestisce le tue chiamate
Approfondimenti
Statistiche dettagliate e report completi per monitorare tutte le attività
Segreteria Telefonica
Sistema di segreteria telefonica avanzato per non perdere nessuna comunicazione
APP Mobile
Gestisci tutto dal tuo smartphone con l’app mobile dedicata per iOS e Android
Cerchi una soluzione più automatizzata e conveniente?
Non tutte le attività hanno le stesse esigenze.
Se stai cercando una soluzione più economica e completamente automatizzata, puoi scegliere il nostro servizio di Receptionist AI.
Un sistema intelligente che risponde alle chiamate, gestisce richieste frequenti e indirizza i clienti in modo rapido ed efficiente.
Preferisci una soluzione basata su intelligenza artificiale?
Ci pensiamo noi.
Pronto a migliorare il tuo servizio clienti?
Inizia oggi con il nostro periodo di prova gratuito. Nessun impegno, nessun costo di attivazione.
Dubbi o curiosità?
Siamo sempre a tua disposizione.
Ottieni le risposte alle domande più frequenti.
No, non ci sono costi aggiuntivi oltre al canone che hai scelto. Il canone copre tutti i costi del servizio. Se superi i minuti inclusi nel tuo canone, pagherai una tariffa extra per ogni minuto aggiuntivo. I costi delle tariffe extra possono variare in base al canone scelto.
No, l’attivazione o la disattivazione del servizio è completamente gratuita. Non sono previsti costi extra né penali di alcun tipo. La disdetta del contratto può avvenire in qualsiasi momento, senza alcuna restrizione di tempo.
Il Cliente può decidere (fuori dagli orari indicati) quale/i messaggi riprodurre. In più grazie al servizio di Centralino in Cloud (compreso in ogni canone) potrà avere una segreteria telefonica personalizzata in base alle proprio esigenze, gestire in autonomia orari di apertura, ferie e festività. Le chiamate gestite dal centralino non erodono i minuti inclusi nel canone.