Servizio diSegreteria Online cherisponde al posto tuo
Migliora l’immagine della tua azienda
La segreteria online è svolta dall’Italia da personale reale madrelingua italiana. Ogni chiamata viene gestita in modo professionale da persone reali, garantendo che nessuna opportunità venga persa e zero interruzioni per la tua attività.
Quale attività svolge la segretaria virtuale?
La segreteria virtuale gestisce tutte le attività di front-office in modo professionale
Risponde e richiama
Gestisce le chiamate in entrata, fornisce informazioni e ricontatta i clienti quando necessario
Fissa Appuntamenti
Organizza e conferma gli appuntamenti con i clienti secondo la tua agenda
Invia Email
Invia report dettagliati via email con tutte le richieste e i messaggi ricevuti
Inoltra le chiamate
Trasferisce le chiamate urgenti direttamente a te secondo le tue preferenze
Cosa è incluso nei nostri pacchetti?
Tutti gli strumenti per gestire la tua segreteria virtuale in un’unica piattaforma
Numero VoIP Nazionale
Ricevi un numero telefonico VoIP italiano dedicato per la tua attività professionale
Approfondimenti
Statistiche dettagliate e report completi per monitorare tutte le attività
Segreteria Telefonica
Sistema di segreteria telefonica avanzato per non perdere nessuna comunicazione
Pannello di Gestione
Accedi al pannello online per gestire tutte le impostazioni e configurazioni in autonomia
Team di Segretarie
Un team professionale di segretarie madrelingua italiana gestisce le tue chiamate
App Mobile
Gestisci tutto dal tuo smartphone con l’app mobile dedicata per iOS e Android
Perché affidarsi al servizio MySegretaria?
MySegretaria è un servizio di MyCentralino.com, questo ci consente di offrirti un servizio molto più completo rispetto agli altri servizi simili. Con noi potrai avere associato al servizio di segretaria virtuale anche un centralino telefonico avanzato, in questo modo potrai gestire in autonomia:
- Ferie e festività con messaggi personalizzati
- Orari di apertura e chiusura automatica
- Messaggi personalizzati con sintetizzatori vocali di altissima qualità
- Musica d’attesa personalizzata per una maggiore professionalità
Perché scegliere una segretaria professionale?
Scopri come l’assistente virtuale può trasformare il tuo business
Immagine più professionale
Ogni chiamata viene gestita con cortesia e competenza: i clienti ricevono subito un’ottima impressione della tua azienda.
Clienti più soddisfatti
Risposte rapide alle domande frequenti e appuntamenti sempre organizzati: i clienti si sentono seguiti e restano fedeli.
Maggiore efficienza
Le chiamate urgenti arrivano subito a te, le altre vengono gestite in autonomia: resti concentrato su ciò che conta davvero.
Nessuna opportunità persa
L’assistente raccoglie i contatti, fissa appuntamenti e ti aiuta a trasformare ogni chiamata in una vendita.
Più tempo per te
Segui meeting e riunioni senza interruzioni: gestiamo le chiamate e ti inviamo via email il riepilogo delle richieste.
Costi sotto controllo
Niente stipendi, contributi, formazione o spazi da gestire: solo un costo mensile fisso e prevedibile, senza vincoli.
Cerchi una soluzione più automatizzata?
Non tutte le attività hanno le stesse esigenze.
Se stai cercando una soluzione più economica e completamente automatizzata, puoi scegliere il nostro servizio di Receptionist AI.
Un sistema intelligente che risponde alle chiamate, gestisce richieste frequenti e indirizza i clienti in modo rapido ed efficiente.
Preferisci una soluzione basata su intelligenza artificiale?
Ci pensiamo noi.
Pronto per iniziare con Segretaria Virtuale?
Prenota una chiamata, ti richiamerà un nostro consulente per fornirti tutte le informazioni di cui hai bisogno!
Domande Frequenti
Tutto quello che devi sapere su MySegretaria
Ci sono costi aggiuntivi?
No, non ci sono costi aggiuntivi oltre al canone che hai scelto. Il canone copre tutti i costi del servizio. Se superi i minuti inclusi nel tuo canone, pagherai una tariffa extra per ogni minuto aggiuntivo. I costi delle tariffe extra possono variare in base al canone scelto.
Ci sono costi di attivazione o penali?
No, l’attivazione o la disattivazione del servizio è completamente gratuita. Non sono previsti costi extra né penali di alcun tipo. La disdetta del contratto può avvenire in qualsiasi momento, senza alcuna restrizione di tempo.
Cosa succede alle chiamate fuori dagli orari di disponibilità?
Il Cliente può decidere (fuori dagli orari indicati) quale/i messaggi riprodurre. In più grazie al servizio di Centralino in Cloud (compreso in ogni canone) potrà avere una segreteria telefonica personalizzata in base alle proprio esigenze, gestire in autonomia orari di apertura, ferie e festività. Le chiamate gestite dal centralino non erodono i minuti inclusi nel canone.
Come funziona il primo mese gratuito?
Con il piano Agile il primo mese è completamente gratuito e include fino a 35€ di servizi senza costi aggiuntivi. È il modo più semplice per provare MySegretaria senza impegno e senza costi di attivazione.
Le segretarie parlano italiano?
Sì. MySegretaria è un team tutto italiano, con base in Italia: le chiamate dei tuoi clienti vengono gestite da segretarie che parlano italiano, in modo cortese e professionale.
Il numero di telefono è di mia proprietà?
Sì. Il numero di telefono associato al servizio è intestato a te e avrai sempre a disposizione il codice di migrazione, così resti libero di spostarlo quando vuoi.
Come ricevo le informazioni sulle chiamate ricevute?
Dopo ogni chiamata ricevi un’email con tutti i dettagli: nome, cognome e motivo della chiamata. Così tieni sempre sotto controllo le richieste dei tuoi clienti, anche quando non sei disponibile.
Le segretarie possono fissare appuntamenti per me?
Sì. Le nostre segretarie possono gestire la prenotazione degli appuntamenti sui tuoi calendari, organizzando la tua agenda in modo efficiente. Il numero di calendari gestibili dipende dal piano scelto.